Организация работы архива с учетом новых нормативных документов и требований. Подготовка архива к проверке

Дата проведения: 29 октября 2019 года заявка на участие в курсе

В апреле 2019 г. вступили в силу новые методические документы для работников архивов организаций по личному составу. На семинаре данные документы будут рассмотрены и рекомендованы к использованию при создании архивов. Кроме того, будут рассмотрены функции архивов организаций и обязанности работников архивов (в рамках примерных положений). Планируется в
2020 г. ввести в действие новый нормативный документ обязательный к применению всем учреждениям и организациям.

Цель семинара: отбор архивных документов для хранения в учреждении и правильная организация архива на основе новых нормативных документов.

Лектор: Иванова Татьяна Алексеевна (лектор, консультант, практикующий архивист, имеет многолетний опыт работы  в области общего делопроизводства  и архивного дела,  директор ООО «Новархив», город Новосибирск).

Программа

Программа разработана с учетом изменений на момент проведения семинара и рекомендаций разработчиков ГОСТа (специалистами всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, специалистами федерального архивного агентства).

Законодательная и нормативная база архива

  • Законодательные и новые нормативные документы по архивному делу.
  • Основания контролирующих органов для проверки архивов организаций.
  • Ответственность и санкции за ненадлежащее хранение документов.

Локальные акты по организации архива

  • Ответственность работника архива и должностные функции.

Номенклатура дел архива

  • Структура организации и индексация подразделений.
  • Заголовки дел. Значимость документов организации и порядок внесения в номенклатуру.
  • Сроки хранения дел по перечню.
  • Учет документов и  итоговая запись номенклатуры.
  • Порядок редактирования  номенклатуры дел.

Практическая работа по составлению номенклатуры дел архива

Экспертиза ценности документов по личному составу

  • Список документов по личному составу.
  • Приказы по личному составу и индексация их.
  • Проведение экспертизы документов.

Описи дел по личному составу

  • Составление описей по личному составу и личных дел.

Практическая работа по составлению описи документов по личному составу

Уничтожение дел

  • Акт об уничтожении дел.

Практическая работа по составлению акта об уничтожении.

Экспертная комиссия

  • Положение об ЭК.
  • Обязанности и функции ЭК.
  • Распорядительные документы (приказы) по организации архивной работы.

Обзор новых локальных актов в области архивной деятельности вступивших в силу в 2018 году, проекты новых документов.

Оформление и прошивка дел

  • Внутренняя опись личного дела

Практическая работа по составлению описи документов личного дела

Прошивка дел (видео)

Передача дел в архив организации

  • Акт приема-передачи

Требования к помещению архива

Требования проверяющих. Виды нарушений и санкции. Типичные ошибки.

Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных случаев, возникших в практической работе. Рекомендации.

Вопросы семинара рассматриваются на конкретных примерах,  с демонстрацией визуальных материалов на экране. Всем участникам будет выдаваться методический материал для практической работы + материал в электронном виде.

Место проведения: г.Новокузнецк, ул.Кутузова,  39 ауд. 301 (конференц-зал)Начало регистрации:  в 9-30

Время проведения: с 10-00 до 16-00

Справки  принимаются по телефонам: (3843)71-75-15, 71-63-87,

Куратор семинара: Ирина Алексеевна,  8-905-903-10-97

Для записи на семинар необходимо заполнить заявку и выслать на эл.почту uc388@mail.ru